8月7~8日，中國化工報(bào)社組織誠信集團(tuán)、梅蘭集團(tuán)、蘇州湘園新材料股份有限公司等化工企業(yè)到阿里巴巴游學(xué)，近距離感受阿里巴巴企業(yè)文化，深入了解阿里巴巴的石化行業(yè)購銷解決方案、釘釘企業(yè)辦公解決方案、供應(yīng)鏈金融及數(shù)字化物流等。

　　“數(shù)字化是企業(yè)采購的必然趨勢(shì)。” 8月8日，在杭州舉辦的新采購峰會(huì)上，阿里巴巴內(nèi)貿(mào)企業(yè)采購業(yè)務(wù)宣布戰(zhàn)略升級(jí)，計(jì)劃用3年時(shí)間覆蓋1萬家大型集團(tuán)企業(yè)，平臺(tái)年采購需求實(shí)現(xiàn)1萬億元。

　　阿里巴巴提出的這一戰(zhàn)略計(jì)劃正好契合了正在尋求數(shù)字化升級(jí)機(jī)會(huì)的化工企業(yè)。在阿里巴巴新采購峰會(huì)上，多家化工企業(yè)圍繞如何順暢地將采購業(yè)務(wù)從線下搬到線上進(jìn)行了熱烈討論。

　　采購進(jìn)入大協(xié)同時(shí)代

　　在杭州阿里巴巴濱江園區(qū)，阿里巴巴集團(tuán)副總裁靖捷從消費(fèi)者滿足需求隨心所欲、供給側(cè)企業(yè)生產(chǎn)收放自如這一遠(yuǎn)景出發(fā)，指出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。針對(duì)企業(yè)采購這一環(huán)節(jié)，阿里1688企業(yè)采購總經(jīng)理盧佳業(yè)進(jìn)一步分析指出，企業(yè)采購服務(wù)經(jīng)歷了流程化、信息化、電商化階段，開始進(jìn)入智能化協(xié)同網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。

　　盧佳業(yè)表示，此前國內(nèi)企業(yè)紛紛引入ERP，試圖通過信息化建設(shè)來提升內(nèi)部管理效率，但目前總體上還是停留在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通的層面，難以形成中心化的集中采購效能，過程也不夠透明化、可視化。數(shù)字化采購打破了企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間信息孤島。比如，將采購搬上阿里內(nèi)貿(mào)平臺(tái)，可以讓整個(gè)采購過程有跡可循，企業(yè)采購更加公開透明。基于阿里內(nèi)貿(mào)平臺(tái)上覆蓋的57個(gè)行業(yè)的數(shù)百萬供應(yīng)商，平臺(tái)可以與企業(yè)內(nèi)部ERP靈活對(duì)接，為企業(yè)提供全流程SaaS采購工具以及供應(yīng)鏈增值服務(wù)。

　　他還分析說，和消費(fèi)電商以貨為中心不同，企業(yè)采購是以訂單為連接，服務(wù)是核心，交易的復(fù)雜程度遠(yuǎn)大于零售，而且企業(yè)物資采購?fù)鶎?duì)物流在途軌跡和狀態(tài)有精細(xì)化跟蹤的需求。這次阿里聯(lián)合菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，通過IoT技術(shù)應(yīng)用，提供“IoT硬件+軟件+數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)”的整體解決方案，實(shí)現(xiàn)了物流軌跡實(shí)時(shí)跟蹤，路線偏離預(yù)警、到貨提醒、溫度壓力等狀態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及超限預(yù)警等多種功能，幫助企業(yè)掌握關(guān)鍵原物料在途狀態(tài)信息，更好把控生產(chǎn)排期。

　　據(jù)悉，目前已有近300家百億級(jí)規(guī)模企業(yè)入駐1688大企業(yè)采購。過去一年，阿里巴巴大企業(yè)采購平臺(tái)上產(chǎn)生采購需求接近2000億元，訂單超過100萬張。各大企業(yè)平均降低采購成本10%以上，提升采購效率50%以上。通過數(shù)字化采購，超過20萬家中小企業(yè)敲開了國企、央企的大門，真正打破了大企業(yè)與中小企業(yè)之間的“玻璃門”。

　　化工企業(yè)聞風(fēng)而動(dòng)

　　此次峰會(huì)也不乏化工企業(yè)代表的身影。實(shí)際上，在采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，部分對(duì)未來業(yè)態(tài)和市場(chǎng)形勢(shì)嗅覺敏銳的化工企業(yè)早已聞風(fēng)而動(dòng)。

　　萬華化學(xué)作為化工行業(yè)代表分享了采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)。萬華化學(xué)信息中心總經(jīng)理劉明忠在接受采訪時(shí)指出，萬華從2017年起就開始與阿里巴巴合作，打造了協(xié)同型、智慧型采購系統(tǒng)，其*初的核心出發(fā)點(diǎn)是提高人均生產(chǎn)率。未來10年，萬華的業(yè)務(wù)量可能要增長2倍多。如何通過少量的人員增長就能把未來的業(yè)務(wù)維持下去，是萬華實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn)。

　　劉明忠介紹，為了實(shí)現(xiàn)人均生產(chǎn)率的提升，萬華采購團(tuán)隊(duì)在內(nèi)部提出了“四單合一”的方式，即訂單、物流、發(fā)賬、付款實(shí)現(xiàn)無人化管控。他說：“采購團(tuán)隊(duì)大概有一半的人投放在單品管理上面，這是B端電商和C端電商*大的不同。C端電商主要關(guān)注的是貨物， B端采購經(jīng)理可能從來沒有見過自己買的貨物，所有的精力都在單據(jù)上面，總體是在管數(shù)字。管理訂單、項(xiàng)單、倉單、清關(guān)單，都是管在單據(jù)上。”

　　劉明忠表示，基于與阿里巴巴的合作，萬華云采平臺(tái)可打通采購需求匯集、采購策略分派、自動(dòng)下單、自動(dòng)收貨、四單匹配、自動(dòng)付款等全流程。平臺(tái)還包括電子招標(biāo)、電子簽章、物流進(jìn)度可視化等功能，人均效率提高2~3倍，不僅在訂單后管理上發(fā)力，還可以在創(chuàng)新商業(yè)模式的基礎(chǔ)上，為萬華提供海量的供應(yīng)商資源，擴(kuò)展尋源渠道。

　　在阿里巴巴采購峰會(huì)化工行業(yè)沙龍上，陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司采購供應(yīng)部部長王衛(wèi)明也指出，數(shù)字化采購可以幫助化工企業(yè)建立市場(chǎng)調(diào)研、采購過程、對(duì)接模式和匯報(bào)流程，增加供應(yīng)商參與度和進(jìn)行采購成本分析，減少采購費(fèi)用。同時(shí)，數(shù)字化的方式也讓企業(yè)采購環(huán)節(jié)的信息發(fā)布、競價(jià)、過程記錄、監(jiān)督檢查等更加公開透明。

　　如何切入成關(guān)注焦點(diǎn)

　　峰會(huì)期間，來自巴斯夫、梅蘭集團(tuán)、河北誠信集團(tuán)、河南能源集團(tuán)、齊魯制藥、蘇州湘園新材料公司等上百家國內(nèi)外化工企業(yè)的采購和信息相關(guān)部門高管和*，就探索企業(yè)數(shù)字化升級(jí)路徑等問題進(jìn)行了交流。如何平穩(wěn)有效地切入數(shù)字化業(yè)務(wù)成為化工企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

　　記者注意到，不少化工企業(yè)已經(jīng)對(duì)此進(jìn)行了頗為深入的思考和詳細(xì)的調(diào)研，多數(shù)企業(yè)是帶著問題來的。峰會(huì)上，這些來源于企業(yè)實(shí)際的問題也引發(fā)了與會(huì)代表的共鳴和熱烈討論。比如：

　　云采購平臺(tái)中，原有供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商占比分別為多少?

　　采購環(huán)節(jié)涉及的各類證明材料是在線上審核還是線下審核，紙質(zhì)材料和單據(jù)中有多大比例可以實(shí)現(xiàn)電子化?

　　上線云采購平臺(tái)后，企業(yè)原有的SRM等內(nèi)部管理系統(tǒng)還有多少存在價(jià)值，業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有重復(fù)，如何協(xié)調(diào)?

　　企業(yè)現(xiàn)有的ERP如何順利對(duì)接新的云采購平臺(tái)?

　　采購平臺(tái)上的供應(yīng)商質(zhì)量如何保證，若產(chǎn)生糾紛該如何解決?

　　平臺(tái)對(duì)企業(yè)采購在尋源和開發(fā)市場(chǎng)方面的幫助有多大，使用平臺(tái)更容易解決訂單產(chǎn)生前的問題還是產(chǎn)生后的問題?

　　很多企業(yè)，特別是國有企業(yè)的大金額采購要求公開招標(biāo)，是否與使用云平臺(tái)有沖突?

　　將采購業(yè)務(wù)搬到云平臺(tái)的過程中是否有來自企業(yè)內(nèi)部的阻力，成本如何把握?

　　……

　　針對(duì)這些問題，與會(huì)的化工企業(yè)代表和阿里巴巴及萬華、北元化工等演講企業(yè)嘉賓進(jìn)行了深入交流。就企業(yè)關(guān)心的危化品運(yùn)輸環(huán)節(jié)，盧佳業(yè)還以萬華某一訂單為例介紹說：“萬華化學(xué)從新疆采購了一批原材料，使用特殊罐體裝載，通過鐵路運(yùn)輸?shù)綗熍_(tái)。這個(gè)過程中，菜鳥的IOT設(shè)備與阿里大企業(yè)采購平臺(tái)的SaaS端打通，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控罐體的溫度和壓力，在所有節(jié)點(diǎn)的信息第一時(shí)間傳輸?shù)胶笈_(tái)，一旦發(fā)現(xiàn)狀態(tài)變化系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)預(yù)警。收貨的時(shí)候，可以把這些報(bào)警的罐體拿出來做二次檢驗(yàn)，合格再入廠，不合格直接退掉。”

　　阿里1688企業(yè)采購副總經(jīng)理羅晰也表示，目前整個(gè)協(xié)同平臺(tái)已經(jīng)可以全面支持從常見的采購場(chǎng)景、尋源、招標(biāo)，到包括挑選供應(yīng)商、訂單、履約、結(jié)算，支付等在內(nèi)的各流程環(huán)節(jié)。對(duì)應(yīng)的表單模板和初始的數(shù)據(jù)都支持高效配置，并支持二次開發(fā)。為了打通與企業(yè)已有的ERP、私有云等，阿里還提供一整套標(biāo)準(zhǔn)化接口，幫助快速對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)全鏈路的在線化。